El Aviso de privacidad es un documento físico, electrónico o en cualquier otro formato puesto a disposición del titular previo al tratamiento de sus datos personales.
Es importante comenzar que cualquier persona física o moral que recabe y trate datos personales debe tener un Aviso de Privacidad.
Según el Art. 17, El Aviso de Privacidad debe ponerse a disposición a través de formatos impresos, digitales, visuales, sonoros o cualquier otra tecnología para cumplir con la obligación mencionada en la Ley de Protección de Datos e informar a los titulares la existencia y características principales del tratamiento a la cual serán sometidos sus datos personales.
Es importante destacar que el aviso de privacidad debe al menos dar a conocer:
Cuales son datos que se recabarán
Identificar al responsable
La finalidad del tratamiento de los Datos Personales
Mencionar los derechos del titular y sus Datos Personales serán compartidos
Sin embargo tener un Aviso de Privacidad NO es suficiente para evitar estar evitar sanciones. Es importante considerar implementar algunos procesos adicionales como:
Obtención del consentimiento tácito o expreso de los titulares de los datos
Designar a un oficial de cumplimiento que se asegure del cumplimiento con lo relacionado a la privacidad
Cumplir en tiempo y forma las solicitudes de derecho ARCO,
Implementa las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas necesarias
Es recomendable asesorarse de expertos que los acompañen en cumplimiento de los principios y los deberes establecidos por la Ley de Protección de Datos.
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